آرشیو و مدیریت الکترونیک اسناد و مدارک
ويژگيهاي اختصاصی سیستم مدیریت الکترونیک اسناد و مدارک آرمانی
- جايگزيني اسناد کاغذي با اسناد الکترونيکي
- سهولت در دسترسي به اسناد با رعايت کليه موارد امنيتي
- تسريع در امر گردش اسناد در سطح سازمان
- اعمال دسته بنديهاي پويا بر اساس ويژگي اسناد
- امکان تعریف انواع اسناد و ساختار اطلاعات، فرم ها، ...
- ورود اسناد بصورت دستي و اتوماتيک
- کنترل دستي کاربران به اسناد
- تعيين اسناد مجاز براي هر پوشه
- آرشيو اتوماتيک اسناد بر اساس طول عمر تعيين شده براي آنها
- ثبت تعداد مراجعه به هر سند
- برقراري حالت ارث بري ميان اسناد
- استفاده از مکانيزم Check in/Out در ويرايش اسناد
- نگهداري و مديريت نسخه هاي متعدد يک سند
- دريافت گزارش متنوع
- استفاده از ابزار قدرتمند جستجو بر اساس تمام ويژگي هاي ثابت و متغير اسناد
- ارسال سند به کارتابل کاربران در سيستم اتوماسيون اداری آرمانی
- امکان اسکن اسناد تصويري
- ابزار ويرايش گرافيکي و امکانات پردازش تصوير
- امکان يادداشت گذاري روي اسناد
تعاريف پایه در سیستم مدیریت الکترونیک اسناد و مدارک آرمانی
- تعريف درختواره بايگاني اسناد بصورت نامحدود
- تعريف درختواره مفهومي اسناد
- تعريف کاربران سيستم به همراه حقوق دسترسي
- تعريف انواع سند به همراه ويژگيهاي هر کدام
مشخصات فنی سیستم مدیریت الکترونیک اسناد و مدارک آرمانی
- قابل استفاده روی ویندوزهای مختلف از ویندوز ۲۰۰۰ تا ویندوز VISTA
- نیازهای سخت افزاری بسیار کم
- معماری دوگانه دولایه (2tier) یا سه لایه (3tier) بر حسب درخواست و انتخاب خریدار
- قابلیت استفاده از پایگاه های داده MS SQL Server، Oracle و Interbase/Firebird بر حسب درخواست مشتری
- امکان نصب روی یک کامپیوتر، و یا استفاده روی شبکه داخلی و اینترنت
- نصب، راه اندازی و نگهداری بسیار ساده
+ نوشته شده در چهارشنبه هفتم مرداد ۱۳۸۸ ساعت 15:46 توسط محمد روزبه
|
سلام