آرشیو و مدیریت الکترونیک اسناد و مدارک

ويژگي‏هاي اختصاصی سیستم مدیریت الکترونیک اسناد و مدارک آرمانی

  • جايگزيني اسناد کاغذي با اسناد الکترونيکي
  • سهولت در دسترسي به اسناد با رعايت کليه موارد امنيتي
  • تسريع در امر گردش اسناد در سطح سازمان
  • اعمال دسته بندي‏هاي پويا بر اساس ويژگي اسناد
  • امکان تعریف انواع اسناد و ساختار اطلاعات، فرم ها، ...
  • ورود اسناد بصورت دستي و اتوماتيک
  • کنترل دستي کاربران به اسناد
  • تعيين اسناد مجاز براي هر پوشه
  • آرشيو اتوماتيک اسناد بر اساس طول عمر تعيين شده براي آنها
  • ثبت تعداد مراجعه به هر سند
  • برقراري حالت ارث بري ميان اسناد
  • استفاده از مکانيزم Check in/Out در ويرايش اسناد
  • نگهداري و مديريت نسخه هاي متعدد يک سند
  • دريافت گزارش متنوع
  • استفاده از ابزار قدرتمند جستجو بر اساس تمام ويژگي هاي ثابت و متغير اسناد
  • ارسال سند به کارتابل کاربران در سيستم اتوماسيون اداری آرمانی
  • امکان اسکن اسناد تصويري
  • ابزار ويرايش گرافيکي و امکانات پردازش تصوير
  • امکان يادداشت گذاري روي اسناد 


تعاريف پایه در سیستم مدیریت الکترونیک اسناد و مدارک آرمانی

  • تعريف درختواره بايگاني اسناد بصورت نامحدود
  • تعريف درختواره مفهومي اسناد
  • تعريف کاربران سيستم به همراه حقوق دسترسي
  • تعريف انواع سند به همراه ويژگي‏هاي هر کدام


مشخصات فنی سیستم مدیریت الکترونیک اسناد و مدارک آرمانی

  • قابل استفاده روی ویندوزهای مختلف از ویندوز ۲۰۰۰ تا ویندوز VISTA
  • نیازهای سخت افزاری بسیار کم
  • معماری دوگانه دولایه (2tier) یا سه لایه (3tier) بر حسب درخواست و انتخاب خریدار
  • قابلیت استفاده از پایگاه های داده MS SQL Server، Oracle و Interbase/Firebird بر حسب درخواست مشتری
  • امکان نصب روی یک کامپیوتر، و یا استفاده روی شبکه داخلی و اینترنت
  • نصب، راه اندازی و نگهداری بسیار ساده